ویژگی های نرم افزارهای جامع پخش مویرگی
- قابلیت کارکرد از راه دور، بدلیل طراحی خاص برنامه (تحت وب)
- استفاده از پیشرفته ترین و به روز ترین تکنولوژی روز دنیا در طراحی برنامه پخش مویرگی
- تعیین اعتبار ریالی برای هر یک از مشتریان و کنترل خودکار سیستم برای عدم صدور فاکتور بیشتر از اعتبار در برنامه پخش مویرگی
- انبار پخش مویرگی، با قابلیت صدور رسید و حواله انبار بوسیله محیط تحت وب با قابلیت کارکرد از راه دور
- گروه بندی مشتریان پخش مویرگی و تعیین قیمت های مختلف برای کالاها، متناسب با نوع مشتری
- تعریف ویزیتورها، سرپرستان فروش، موزعین و راننده ها و تعریف میزان پورسانت هرکدام بصورت داینامیک
- تأیید کلیه و یا بخشی از سفارشات توسط مدیریتهای پخش و عامل شرکت جهت نظارت بر فرآیند پخش مویرگی
- حسابداری خرید، فروش، انبار و خزانه اتوماتیک
- حسابداری شش سطحی شامل سطوح گروه، کل، معین، تفضیلی و مراکز هزینه دو سطحی بهینه سازی شده برای شرکتهای پخش مویرگی
- دارای کلیه حساب های استاندارد تا سطح معین و امکان اضافه کردن حساب های دلخواه به آنها
- قابلیت جستجو، مرتب سازی، آرشیو، ادغام، کنترل، ویرایش، حذف و بازیابی اسناد حسابداری
- قابلیت بستن کلیه حساب های حسابداری در پایان سال مالی به صورت اتوماتیک
- قابلیت ثبت چک ها و فاکتورهای سوختی و حساسیت بالای سیستم به این مشتریان در آینده
- دارای گزارش های کاردکس و موجودی انبار تعدادی و ریالی
- امکان ثبت نقطه سفارش برای کالاهای مختلف و ارائه نیازمندی های خرید بصورت خودکار و متناسب با پخش مویرگی
- محاسبه اتوماتیک حقوق، هزینه ایاب و ذهاب، پورسانت های کارکنان و جریمه های برگشت
- قابلیت دسته بندی پیش فاکتورها و محاسبه سرجمع بر اساس دسته بندی های متنوع مناطق و مسیرهای پخش مویرگی
- قابلیت تعریف بیش از بیست نوع فرمول تخفیف و محاسبه خودکار در سیستم
- گزارش های متنوع ، جامع و کاربردی با در اختیار قراردادن خروجی های چاپی و Excel و متناسب با نیاز شرکتهای پخش مویرگی
- قابلیت گرفتن گزارشات روزانه و ماهیانه از فروش در قالب نمودارهای گرافیکی متنوع
- تنظمیات و شخصی سازی سیستم توسط مدیریت برای هماهنگی هرچه بیشتر محصول با نیازهای متنوعمشتری
- امکان پشتیبان گیری و بازیابی بانک اطلاعاتی سیستم به صورت خودکار
- امکان جستجوی تمامی مشتریان و چک های ثبت شده در تمامی فرم های سیستم
- امکان انتقال اطلاعات مشتریان ثبت شده در سیستم های نرم افزاری دیگر به صورت اتوماتیک
- امکان ارسال درخواست پشتیبانی از نرم افزار و پاسخ گویی آنلاین و سریع از سوی تیم پشتیبانی پیام گستر
- امنیت بالا همراه با تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف و کاربری آسان
شاخص ترین تفاوت شرکت های پخش با شرکت های بازرگانی
شاخص ترین تفاوت شرکت های بازرگانی با شرکت های پخش در مدیریت توزیع کالا می باشد. فرآیندی که تمامی تلاش ها و فعالیت های قبل خود را به ثمر می رساند. تحویل کالا از انبار به مشتریان در سطح مناطق مسیر بندی شده در کوتاه ترین زمان و با بهینه ترین هزینه از مهمترین فرآیندهای فروش و توزیع کالا به شمار می رود. بر این اساس تعریف تیم های پخش، ناوگان توزیع، منطقه و مسیر بندی هوشمند، زمانبندی توزیع و کنترل بر اجراء آن از جمله موارد حیاتی می باشد.
امکانات نرم افزار پخش مویرگی
- امکان صدور سند حواله فروش.
- تخصیص تیم پخش به منطقه و مسیر.
- امکان ثبت سند توزیع برای هر راننده و موزع و تخصیص فاکتورهای توزیع نشده در هر سند.
- ثبت شماره سند توزیع به صورت اتوماتیک.
- امکان چاپ سند توزیع، سند حواله فروش و گزارش تیم پخش.
- امکان تنظیم تولید اتوماتیک سند برگشت حواله فروش.
- امکان تعریف حساب بانکی های متفاوت و تعریف دسته چک برای هر حساب.
- امکان تعریف صندوق های متفاوت با امکان دریافت یا پرداخت.
- امکان پیگیری و تغییر وضعیت چک به شش وضعیت نزد صندوق نزد بانک برگشتی، وصول، دایره حقوقی ،استرداد.
- امکان تعریف محدوده مجاز برای چک روز.
- امکان مشاهده تاریخچه هر چک.
- امکان تسویه سند دریافت بصورت فاکتور به فاکتور یا بصورت کلی.
- امکان ثبت اسناد پرداختی با مبداء پرداخت و مقصدهای دریافت متفاوت.
- امکان استفاده از چک سایرین و ثبت سند پرداخت.
- کاردکس حسابهای بانکی و صندوق ها.
- قطعی نمودن عملیات خزانه داری.
- امکان صدور اسناد خزانه به صورت اتوماتیک.
- قابلیت حسابداری پنج سطحی.
- تعریف کدینگ حسابداری به صورت دلخواه و مبنی بر سیاست های هر شرکت.
- امکان تعیین و تنظیم طول ارقام کدینگ حساب ها.
- امکان استفاده از طبقات حساب تعریف شده در سیستم و افزایش و کاهش آنها به صورت دلخواه جهت کنترل اسناد حسابداری.
- امکان تعیین شماره شروع سند.
- امکان درج و حذف سند مابین اسناد.
- امکان تنظیم و تعیین وضعیت اولیه سند حسابداری به صورت موقت یا پیش فرض.
- امکان تغییر وضعیت اسناد به موارد پیش نویس، موقت، در حال بررسی، قطعی، برگشت از قطعی.
- گزارش های تراز تفصیلی، معین و کل.
- گزارش های سود و زیان و ترازنامه مالی.
- ثبت اسناد دفتر قانونی.
- انتقال اسناد به سال های مالی قبل و بعد.
